Overview
Cargo: Estágio em Gestão de Frotas – Rio de Janeiro, RJ
Companhia: Baker Hughes
Descrição da Vaga: Resumo da Função:
Auxilio na gestão da frota LATAM, elaborando de inventários e reports, realizando o controle das multas, gerindo desmobilizacões e disponibilizacões na frota, fazendo os ajustes da apólice de seguro e os trâmites com cartão combustível.
Atividades de Estágio
Realizar os processos relativos à administração e disponibilização dos veículos da frota regional da empresa;
Acompanhar e prestar suporte as operações nos pátios de veículos instalados nas dependências das plantas e de fornecedores;
Realizar a implementação de novos processos, recebimento e preparação de entrega de veículos novos e coleta de veículos finalizados contratualmente e controlar a vinculação de veículos existentes a outros condutores, de forma a garantir uma gestão econômica da frota;
Acompanhar e controlar os custos de abastecimento, pedágio, manutenção, multa, sinistro, lavagem, movimentação e utilização da frota;
Controlar a base de cadastro de motoristas da companhia, credenciando novos colaboradores para condução dos veículos da frota no exercício de suas funções laborais e mantendo os dados e documentação dos atuais condutores atualizados;
Realizar a gestão de multas, contactando os condutores para assegurar ação nas suas responsabilidades relativas às infrações;
Suportar a gestão da frota e documentos (garantindo rotinas de manutenção preventiva e corretiva, gestão do consumo de combustível, administração de custos, cotações, rastreamento, peças, pneus, controle de multas, documentação de condutores e veículos.
Acompanhar e controlar pagamentos a fornecedores da frota, atuando administrativamente em Requisições de Compra e ajustes para escrituração das NFs;
Validar faturamento mensal dos serviços de fornecedores da gestão de frota e alinhar o fluxo de pagamento com as áreas de Finanças e Sourcing;
Alinhamento com equipes multifuncionais para alcançar a resolução de problemas de gestão da frota;
Suportar as atividades do plano estratégico da gestão da frota na região
Preencher relatórios da operação;
Atender a auditorias internas e externas;
Qualificações/Requisitos:
Estudante dos Cursos de: Administração; Engenharias; Contabilidade; ou ensinos superiores afins com previsão de formação a partir de Dezembro/2025 ou posterior;
Capacidade de coordenar vários projetos simultaneamente;
Fluente (ou nível avançado) em Inglês;
Pacote Office Avançado
Características Desejadas:
Espanhol Avançado
Boa Comunicação
Localização: Chile – Rio de Janeiro – RJ
Data do Trabalho: Wed, 08 Nov 2023 23:30:57 GMT
