Overview
Cargo: Assessor(a) de Diretoria
Companhia: Singulari Consultoria
Descrição da Vaga: Objetivo: Prestar assessoramento a diretoria e conselho executivo na administração de agenda, compromissos e reuniões. Realizar controle do andamento de processos jurídicos e acompanhar orçamento empresarial da área administrativa.
Requisitos
- Ensino superior completo nas áreas: Administração; Ciências Contábeis; Direito ou áreas correlatas
- Experiência em Secretariado Executivo
- Conhecimento no pacote Office nível avançado
- Ingles avançado ou intermediário
- Conhecimento em planejamento estratégico e acompanhamento de indicadores
Desejáveis
- Conhecimento nos sistemas: Sienge e Stratws
- Vivencia com Office 365
Principais atividades
- Organizar e controlar os compromissos da Diretoria e dos Conselheiros, utilizando e propondo ferramentas automatizadas de gestão de tarefas, compromissos e projetos;
- Participar das reuniões e encontros do conselho executivo e de administração, elaborando as pautas e realizando a gestão de calendários,
- Providenciar toda a documentação e relatórios de apoio com os gestores da empresa para utilização em reuniões da diretoria e conselho para a tomada de decisão;
- Realizar a gestão de participantes nas reuniões de diretoria e conselho, fazendo os convites, enviando os invites e gerindo a agenda do evento;
- Emitir extratos de votos da reunião, fazer a gestão documental e enviar áreas responsáveis;
- Coordenar o programa de planejamento estratégico (PAEX): agendamento de monitorias, reuniões com orientador técnico, garantir a entrega dos documentos e justificativas dos gestores de cada área, elaboração de atas, gestão do cronograma dos projetos, gestão de KPI via Stratws, incluindo cobrança aos gestores das áreas, apoiar a disseminação dos documentos necessários;
- Realizar gestão de viagens profissionais conforme compromissos agendados, inclusive gestão de vistos, passaportes, vacinas e CNH;
- Realizar a Gestão de documentos da diretoria colegiada e conselho de administração;
- Organizar o fluxo de atendimento presencial e por telefone da Diretoria;
- Apoiar as atividades de auditorias internas, externas e de ISO;
- Executar a Gestão de facilites e de contratos de terceiros para prestação de serviços de apoio ao escritório, incluindo compras, reparos, copa, mensageiros, correio, recepcionistas e motoristas;
- Realizar a prestação de contas de viagens e cartão corporativo dos executivos e conselheiros;
- Fazer o Acolhimento de visitantes de outros países, incluindo apoio na estadia e logística durante a permanência no Brasil;
- Realizar a Tradução de textos, e-mails e documentos do inglês para o português;
- Controlar o andamento dos processos jurídicos;
- Realizar compras de pequeno valores, demandados pela diretoria;
Localização: Manaus – AM
Data do Trabalho: Fri, 13 Oct 2023 01:02:02 GMT
