Overview
Cargo: Assessor de Diretoria
Companhia: Singulari Consultoria
Descrição da Vaga: Assessor de Diretoria Objetivo: Prestar assessoramento a diretoria e conselho executivo na administração de agenda, compromissos e reuniões. Realizar controle do andamento de processos jurídicos e acompanhar orçamento empresarial da área administrativa. Requisitos Ensino superior completo nas áreas: Administração. Ciências Contábeis. Direito ou áreas correlatas Experiência em Secretariado Executivo Conhecimento no pacote Office nível avançado Ingles avançado ou intermediário Conhecimento em planejamento estratégico e acompanhamento de indicadores Desejáveis Conhecimento nos sistemas: Sienge e Stratws Vivencia com Office 365 Principais atividades Organizar e controlar os compromissos da Diretoria e dos Conselheiros, utilizando e propondo ferramentas automatizadas de gestão de tarefas, compromissos e projetos. Participar das reuniões e encontros do conselho executivo e de administração, elaborando as pautas e realizando a gestão de calendários, Providenciar toda a documentação e relatórios de apoio com os gestores da empresa para utilização em reuniões da diretoria e conselho para a tomada de decisão. Realizar a gestão de participantes nas reuniões de diretoria e conselho, fazendo os convites, enviando os invites e gerindo a agenda do evento. Emitir extratos de votos da reunião, fazer a gestão documental e enviar áreas responsáveis. Coordenar o programa de planejamento estratégico (PAEX): agendamento de monitorias, reuniões com orientador técnico, garantir a entrega dos documentos e justificativas dos gestores de cada área, elaboração de atas, gestão do cronograma dos projetos, gestão de KPI via Stratws, incluindo cobrança aos gestores das áreas, apoiar a disseminação dos documentos necessários. Realizar gestão de viagens profissionais conforme compromissos agendados, inclusive gestão de vistos, passaportes, vacinas e CNH. Realizar a Gestão de documentos da diretoria colegiada e conselho de administração. Organizar o fluxo de atendimento presencial e por telefone da Diretoria. Apoiar as atividades de auditorias internas, externas e de ISO. Executar a Gestão de facilites e de contratos de terceiros para prestação de serviços de apoio ao escritório, incluindo compras, reparos, copa, mensageiros, correio, recepcionistas e motoristas. Realizar a prestação de contas de viagens e cartão corporativo dos executivos e conselheiros. Fazer o Acolhimento de visitantes de outros países, incluindo apoio na estadia e logística durante a permanência no Brasil. Realizar a Tradução de textos, e-mails e documentos do inglês para o português. Controlar o andamento dos processos jurídicos. Realizar compras de pequeno valores, demandados pela diretoria. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Assessor de diretoria Empresa: Singulari Consultoria Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
Localização: Manaus – AM
Data do Trabalho: Sat, 14 Oct 2023 05:23:42 GMT
