Job Description

Cargo

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Companhia

Companhia: Ms Gestao Contabilidade Ltda

Descrição da Vaga

Descrição da Vaga: Vaga: Secretária ExecutivaDescrição da Vaga:Procuramos uma Secretária Executiva organizada, eficiente e com excelente capacidade de comunicação para apoiar o Departamento Administrativo e a Diretoria. Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e dar suporte direto aos diretores e ao CEO, além de atuar no planejamento e execução de rotinas administrativas. Buscamos alguém com perfil proativo, dinâmico e com habilidades de planejamento e execução, que se destaque pela atenção a detalhes e habilidades de organização.Principais Responsabilidades:

• Gestão de Agenda e Viagens: Planejar e organizar viagens, hospedagem, compras de passagens e orçamentos para a diretoria, garantindo que tudo esteja em conformidade e alinhado aos compromissos dos executivos.
• Suporte à Diretoria: Prestar suporte direto ao CEO e diretor-presidente, incluindo a gestão de compromissos e atendimento personalizado.
• Organização e Controle de Documentos: Despachar e conferir documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais, mantendo tudo organizado e acessível.
• Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e fornecedores, além de realizar o atendimento telefônico e via WhatsApp.
• Controle de Materiais e Infraestrutura: Supervisionar a organização do escritório, realizar pedidos de materiais de expediente e limpeza, monitorar o estoque e auxiliar na reposição.
• Suporte Financeiro e RH: Apoiar na gestão das contas pessoais da diretoria, auxiliar o financeiro com contas a pagar e reembolsos, e apoiar o RH em processos como admissões e integração de novos colaboradores.
• Gestão de Frotas e Cartão Corporativo: Monitorar a manutenção de veículos, validade de CNH e uso do cartão corporativo.
• Eventos e Comunicações Internas: Organizar eventos internos, repassar comunicados e monitorar as comunicações da unidade.

Requisitos:

• Possuir formação completa, ou estar cursando secretariado;
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Administrativa ou funções similares.
• Habilidade com ferramentas de gestão de agenda e pacote Office.
• Perfil executor e planejador, com atenção a detalhes e boa comunicação.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com agilidade.

Localização

Localização: Macapá – AP

Data do Trabalho

Data do Trabalho: Wed, 13 Nov 2024 07:34:31 GMT