Job Description

Cargo

Assistente Administrativo

Companhia

Companhia: Grupo GPS

Descrição da Vaga

Descrição da Vaga: Descrição da vaga: – Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. – Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade. – Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). – Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente. – Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). – Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. – Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. – Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. – Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores. – Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. -Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; -Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; – Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Parcial manhãs
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT

Localização

Localização: Rio de Janeiro – RJ

Data do Trabalho

Data do Trabalho: Tue, 17 Sep 2024 22:26:13 GMT